POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el Responsable del Tratamiento?

Identidad: Everis Spain S.L.U. (en adelante, la “Organización”)
CIF: B-82387770
Dirección postal: Camino Fuente de la Mora, 28050 Madrid
Correo electrónico: info@everis.com
DPO: Usted puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en el correo electrónico data.protection.office@everis.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:

  • Posibilitar la inscripción y pago, así como su asistencia al Congreso y, en concreto, la identificación de los Asistentes, la participación en las sesiones propuestas, así como el envío de notificaciones y encuestas sobre el Congreso.
  • Captar su imagen durante su participación en el Congreso, así como utilizarla y, en su caso difundirla, con fines de comunicación interna y externa, promoción y/o publicidad en los términos descritos en los Términos y Condiciones de Inscripción y Asistencia al Congreso.
  • Gestionar el control de acceso al recinto del Congreso.
  • Gestionar el envío de newsletters y comunicaciones comerciales a través de cualquier canal, incluyendo medios electrónicos (tales como correo electrónico y notificaciones web) sobre noticias, cursos, actividades, eventos propios o de terceros, productos, servicios, ofertas y promociones relacionados con las actividades desarrolladas por el Observatorio de Contratación Pública, everis y/o su Grupo, y los patrocinadores y/o colaboradores del Congreso.
  • Gestionar el envío del boletín informativo del Observatorio de la Contratación Pública.

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán un máximo de 1 mes después de la finalización del Congreso y las imágenes mientras no se solicite su supresión.

Los datos relacionados con el envío de comunicaciones comerciales y/o newsletters, así como con el envío del boletín del Observatorio de Contratación Pública se conservarán mientas no solicite la baja de la suscripción, en la forma que se indique en las citadas comunicaciones, newsletters y/o el boletín.

En relación con el control de accesos, los datos serán suprimidos transcurrido el plazo de un mes desde su recogida, salvo cuando hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

¿Cuál es la base legal del tratamiento?

La base legal de los tratamientos descritos es el consentimiento prestado.

En el caso de que aporte datos de otros asistentes, garantiza que dispone del consentimiento informado de los mismos para facilitar sus datos a la Organización en los términos previstos en la presente Política.

En relación con el control de acceso, el tratamiento se basa en el interés legítimo en garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.

¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios, con las finalidades anteriormente identificadas:

  • Compañías del Grupo everis, algunas de las cuales se encuentran ubicadas en países no miembros del Espacio Económico Europeo y que no han sido declarados por la Comisión Europea con nivel adecuado de protección de datos de carácter personal, en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos, tales como la suscripción de cláusulas contractuales tipo. La denominación y sede social figuran en este sitio web (https://www.everis.com/spain/es/group-companies) y todas ellas se dedican, fundamentalmente, a actividades relacionadas con la prestación de servicios de consultoría.
  • Otros organizadores, colaboradores y/o patrocinadores del Congreso Anual, así como las entidades fundadoras, colaboradoras o financiadoras del Observatorio de Contratación Pública.
  • Titulares de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión del Congreso, tales como Instagram, que podrían encontrarse ubicados fuera del Espacio Económico Europeo.
  • Público general que pueda acceder a los datos en función de los medios de difusión, modalidades y/o formas de explotación utilizados para difusión del Congreso.
  • Así mismo, en aquellos supuestos en los que puedan servir para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones, los datos podrán ser comunicados a los Cuerpos y Fuerzas de Seguridad, así como a los Jueces y Tribunales competentes.

Sus datos pueden ser también comunicados a Encargados del Tratamiento, tales como proveedores tecnológicos y de servicios de organización del Congreso.

Le garantizamos que cuando sus datos pudieran salir del Espacio Económico Europeo, mantendrán el mismo nivel de protección en base al cumplimiento de las disposiciones previstas en la normativa europea de protección de datos. En este sentido, las transferencias internacionales de datos se realizarán (i) a países con un adecuado nivel de protección declarado por la Comisión Europea (ii) en base a la aportación de garantías adecuadas tales como cláusulas contractuales tipo o normas corporativas vinculantes o (iii) en virtud de la autorización de la autoridad de control competente u otros supuestos previstos en la normativa.

¿Cuáles son sus derechos?

Puede revocar en cualquier momento los consentimientos prestados. Ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo disposición legal que imponga dicho carácter, sus datos podrán conservarse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por las normas aplicables. Así mismo, puede solicitar a Everis confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.
En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. También podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Por último, cuando sea procedente, se podrá ejercitar el derecho de portabilidad para obtener los datos en formato electrónico o que se transmitan los mismos a otra entidad.
Para ejercitar los citados derechos, deberá dirigir un escrito al Delegado de Protección de Datos de la compañía, al que se acompañe fotocopia de su DNI o documento de identificación equivalente, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Para ayudarnos a tramitar su solicitud, le rogamos indique en el asunto “Protección de Datos”
Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en caso de que tenga conocimiento o considere que han sido vulnerados sus derechos en materia de protección de datos de carácter personal.